Ergänzung zur Datenschutzerklärung

Die folgenden Bestimmungen ergänzen die bisherigen Punkte und beziehen sich auf die von uns zusätzlich eingesetzten spezialisierten Dienstleister für Kommunikation, Organisation und Verkauf.

A Kommunikation und Zusammenarbeit

A.1 E-Mail-Verkehr und sichere Dateiübermittlung (mailbox.org)

Für unsere E-Mail-Kommunikation nutzen wir den Dienst mailbox.org (Heinlein Support GmbH, Schwedter Str. 8/9, 10119 Berlin).

  • Verarbeitung: Wenn Sie uns kontaktieren, werden Ihre E-Mail-Adresse und die Nachrichteninhalte auf Servern in Deutschland gespeichert. Zum sicheren Versand sensibler Unterlagen nutzen wir passwortgeschützte Links über den mailbox.org Drive-Speicher.

  • Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer sicheren Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

  • Auftragsverarbeitung: Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO liegt vor.

A.2 Interne Organisation und Datensicherung (Proton)

Zur internen Termin- und Aufgabenverwaltung sowie zur hochsicheren Datensicherung nutzen wir die verschlüsselten Dienste der Proton AG (Route de la Galaise 32, 1228 Plan-les-Ouates, Schweiz).

  • Verarbeitung: Interne Planungsdaten und Backups werden auf Servern in der Schweiz verarbeitet. Die Daten sind Ende-zu-Ende verschlüsselt. Die Schweiz verfügt laut EU-Kommission über ein angemessenes Datenschutzniveau (Angemessenheitsbeschluss).

  • Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse an einer nach dem Stand der Technik gesicherten IT-Infrastruktur (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

  • Auftragsverarbeitung: Ein AV-Vertrag (Data Processing Agreement) wurde geschlossen.

B. Cloud-Dienste und Organisation

B.1 Aufgaben, Kontakte, Termine und Formulare (Nextcloud via hosting.de)

Wir betreiben eine Nextcloud-Instanz für die Zusammenarbeit mit Kunden sowie zur Bereitstellung von Online-Formularen. Diese wird gehostet durch die hosting.de GmbH (Franzstr. 51, 52064 Aachen).

  • Verarbeitung: Daten, die Sie in unsere Formulare eingeben oder die im Rahmen der Projektarbeit (Termine, Kontakte, Dateien) anfallen, werden auf Servern in Deutschland gespeichert.

  • Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an einer effizienten und datenschutzkonformen Arbeitsumgebung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

  • Auftragsverarbeitung: Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO wurde mit hosting.de geschlossen.

C. Verkauf, Shop und Mitgliederbereich

C.1 Verkauf digitaler Produkte (Tentary)

Für die Abwicklung von Verkäufen digitaler Produkte nutzen wir Tentary (Tentary GmbH, Poststraße 33, 20354 Hamburg).

  • Verarbeitung: Name, E-Mail-Adresse und Kaufhistorie werden zur Vertragsabwicklung und Rechnungsstellung verarbeitet. Die Zahlungsabwicklung erfolgt über externe Dienstleister (z.B. Stripe/PayPal), auf deren Datenschutzerklärungen wir verweisen.

  • Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie rechtliche Verpflichtungen zur Buchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

  • Auftragsverarbeitung: Ein AV-Vertrag gemäß Art. 28 DSGVO liegt vor.

C.2 Online-Marktplatz (Etsy)

Wir verlinken auf unserer Website auf unseren Shop bei Etsy (Etsy Ireland Operations UC, Dublin, Irland).

  • Verarbeitung: Erst beim aktiven Anklicken des Links werden Sie zu Etsy weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen von Etsy.

  • Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse an der Vermarktung unserer Produkte (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

C.3 Mitgliedschaften, Newsletter und Podcast (Steady)

Für unser Mitgliederprogramm, den Podcast und den Newsletter-Versand nutzen wir Steady (Steady Media GmbH, Mollstraße 32, 10249 Berlin).

  • Verarbeitung: E-Mail-Adresse, Name und ggf. Zahlungsdaten werden zur Bereitstellung der gewählten Pakete und Inhalte verarbeitet.

  • Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie Ihre Einwilligung für den Newsletter-Versand (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

  • Auftragsverarbeitung: Ein AV-Vertrag gemäß Art. 28 DSGVO wurde geschlossen.

D. Social-Media-Management

D.1 Planung und Veröffentlichung von Social-Media-Beiträgen (Publer)

Zur Planung und Veröffentlichung von Beiträgen auf LinkedIn und TikTok nutzen wir Publer (Kalemi Code LLC, 1309 Coffeen Ave Ste 1200, Sheridan, WY 82801, USA).

  • Verarbeitung: Zur Nutzung des Dienstes werden Account-Daten (E-Mail-Adresse, Name) sowie die mit den verbundenen Social-Media-Konten verknüpften Zugangsdaten verarbeitet. Publer verarbeitet zudem Metadaten zu geplanten und veröffentlichten Beiträgen.
  • Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse an einer effizienten Verwaltung unserer Social-Media-Präsenz (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
  • Drittlandübertragung: Publer ist ein US-amerikanischer Anbieter. Die Datenverarbeitung erfolgt in den USA. Es liegt kein EU-Angemessenheitsbeschluss für die USA vor; die Übertragung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Weitere Informationen sind im Publer Privacy Center (publer.com/privacy) abrufbar.
  • Auftragsverarbeitung: Ein Data Processing Agreement (DPA) gemäß Art. 28 DSGVO wurde über das Publer Privacy Center abgeschlossen.

E. Buchhaltung und Finanzen

E.1 Buchhaltung und Rechnungsstellung (sevDesk)

Für unsere Buchhaltung und Rechnungsstellung nutzen wir die cloudbasierte Software sevDesk
(sevDesk GmbH, Hauptstraße 115, 77652 Offenburg).

  • Verarbeitung: Im Rahmen der Rechnungsstellung und Buchhaltung werden Namen, Adressen,
    E-Mail-Adressen sowie Kauf- und Zahlungsdaten unserer Kunden und Geschäftspartner
    verarbeitet. Die Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert.
  • Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie die Erfüllung
    rechtlicher Verpflichtungen zur Buchführung und Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen
    (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
  • Auftragsverarbeitung: Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO
    wurde mit der sevDesk GmbH geschlossen.

F. Telegram-Kanal und Anonymes Formular (Nextcloud)

1. Betrieb des Telegram-Kanals

Wir nutzen den Nachrichtendienst Telegram (Telegram Messenger Inc., 7 Claridge House, 32 Davies Street, London W1K 5MB, UK bzw. Telegram Systems LLP), um Informationen und Unternehmensnews bereitzustellen.

  • Gemeinsame Verantwortlichkeit & Drittlandtransfer: Wir weisen darauf hin, dass Telegram Nutzerdaten (z. B. IP-Adresse, Geräteeigenschaften, Nutzungsverhalten) auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (u. a. in den Vereinigten Arabischen Emiraten) verarbeitet. Auf diese Datenerhebung und -verarbeitung haben wir keinen Einfluss. Die Datenschutzerklärung von Telegram finden Sie unter der Adresse telegram.org/privacy.
  • Interaktionen & Emojis: Wenn Sie unseren Kanal abonnieren oder Beiträge mit Emojis bzw. Reaktionen versehen, werden diese Interaktionen im Kanal öffentlich sichtbar verarbeitet.
  • Rechtsgrundlage: Die Nutzung des Kanals und die Anzeige von Reaktionen erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer modernen Information und Interaktion mit Interessenten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

2. Anonymes Formular für Fragen und Themenvorschläge (Nextcloud / Hetzner)

Über einen im Telegram-Kanal bereitgestellten Link haben Sie die Möglichkeit, uns Fragen oder Themenwünsche für zukünftige Beiträge zu übermitteln.

  • Funktionsweise & Anonymität: Das Formular wird über eine Nextcloud-Instanz bereitgestellt. Die Übermittlung erfolgt anonym. Es werden systemseitig keine IP-Adressen, Namen oder sonstigen Identifikatoren gespeichert. Bitte achten Sie darauf, auch im Freitextfeld keine personenbezogenen Daten einzutragen. Es findet keine persönliche Beratung statt.
  • Hosting bei Hetzner: Das Formular hosten wir auf Servern der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland). Wir haben mit dem Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen, der die Erhebung und Speicherung streng nach unseren Weisungen und ausschließlich auf deutschen Servern garantiert.
  • Speicher- und Löschkonzept: Die eingereichten Themenvorschläge werden ausschließlich zur Auswertung und inhaltlichen Gestaltung unseres Telegram-Kanals genutzt. Sobald ein Thema aufgegriffen und der entsprechende Beitrag verfasst wurde, wird die Formulareingabe umgehend gelöscht. Nicht ausgewählte Eingaben werden spätestens nach 90 Tagen gelöscht.
  • Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung der Formulardaten erfolgt zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an einer bedarfsgerechten Ausrichtung unserer Kanalinhalte (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).